Pagina laden...
Pagina laden...
Definitie:
Donateurs vertrouwen hun geld toe aan EO Metterdaad voor financiering van projecten in het buitenland. In het kader van de Bijbelse opdracht tot goed rentmeesterschap heeft EO Metterdaad ook de taak om de besteding van de fondsen te (laten) controleren. Binnen vooraf bepaalde kaders wordt de opbrengst besteed aan het omschreven project. Daarbij worden duidelijke voorwaarden gesteld en worden afspraken gemaakt over de doelbesteding en de rapportage over het project. In alle gevallen wordt door de uitvoerende organisatie een verantwoording opgesteld. Deze verantwoording heeft zowel betrekking op de inhoud van het ondersteunde project als op de financiële aspecten daarvan.
Voorafgaand aan toekenningen boven de € 25.000 verwacht EO Metterdaad een jaarrekening van de uitvoerende partner en beoordeling door de NL partner van de financieel administratieve organisatie.
Bij de rapportage van de uitvoerende partner verlangt EO Metterdaad een eindmemo die wordt opgesteld door de NL partner. Daarin wordt een beoordeling van de financieel administratieve organisatie van de uitvoerende organisatie verwacht. Projecten met een besteding tot € 100.000 wordt gesteund op de interne controle van de NL-partner, projecten met een hogere besteding dienen te worden gecontroleerd door een externe accountant. In de onafhankelijke controleverklaring geeft de accountant een oordeel geeft over de juistheid, de volledigheid en de (financiële) rechtmatigheid van de financiële verantwoording. De accountantscontrole dient te worden uitgevoerd in overeenstemming met de wetgeving van het betreffende land van uitvoering en de geldende auditnormen. Het minimale betrouwbaarheidsniveau voor auditdoeleinden is 95%.
De auditor kan de accountant zijn die de boekhouding van de lokale uitvoerende organisatie controleert of de accountant die de boekhouding van de NL partner controleert. De auditor ontvangt de audit-instructies van de NL partner van EO Metterdaad. In de projectbegroting moet de vergoeding voor de controle op passende wijze worden opgenomen.
Voor de controle van de financiële verantwoording zijn de volgende zaken van belang:
De accountant zal bij zijn werkzaamheden specifiek aandacht hebben voor:
De accountant legt de uitkomsten van de controle vast in een controleverklaring. EO Metterdaad kan een review uitvoeren op de uitgevoerde accountantscontrole.
Daarnaast rapporteert de accountant - indien en voor zover van toepassing - separaat over de bevindingen en conclusies op elk van de onder ‘meer specifiek' genoemde aandachtspunten.
De accountant moet een Letter of Representation (LoR) aanvragen bij het management van het project waarin staat dat, voor zover hen bekend, het financieel overzicht alle transacties en ontvangsten omvat, in elk opzicht juist en volledig is en dat alle projectvoorwaarden, inclusief die buiten de reikwijdte van de controle, is voldaan. In de verklaring van vertegenwoordiging moet het management specifiek bevestigen dat zij hebben voldaan aan de voorwaarden bij de financiering, namelijk dat zij niets van welke aard dan ook zouden aanbieden aan of accepteren van derden, als dit geïnterpreteerd zou kunnen worden als een illegale of corrupte praktijk.
Indien het management van de partner weigert deze verklaring op te nemen in de verklaring van bevestiging en/of weigert een verklaring van bevestiging af te geven, zal de accountant hiervan een aantekening maken in zijn rapport van bevindingen.
Hilversum, 31 januari 2022