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Definición:
Los donantes confían su dinero a EO Metterdaad para financiar proyectos en el extranjero. Siguiendo el mandato bíblico de una buena administración, EO Metterdaad controla el uso de los fondos (o permite su control).
En el marco de lo acordado, los beneficios se destinan al proyecto descrito. Para la ejecución del proyecto, se establecen condiciones claras y se establecen acuerdos sobre el destino de los recursos financieros y la presentación de informes. En todos los casos, la organización implementadora elabora una justificación. En ella se recoge información tanto del contenido del proyecto, como de sus estados financieros.
Previo a cualquier adjudicación superior a € 25.000, EO Metterdaad espera recibir las cuentas anuales del socio implementador y una evaluación por parte del socio NL de la organización administrativa y financiera.
Junto con el informe elaborado por el socio implementador, EO Metterdaad requiere un memorando final redactado por el socio NL. En él se debe incluir una evaluación de la organización administrativa y financiera de la organización implementadora. Los proyectos de hasta € 100.000 son auditados internamente por el socio NL, mientras que aquellos con un gasto superior deben ser auditados por un auditor externo. En el informe del auditor independiente, el auditor emite una opinión sobre la corrección, integridad y legalidad (financiera) de los estados financieros. La auditoría debe llevarse a cabo de acuerdo con la legislación del país de implementación correspondiente y las normas de auditoría aplicables. El nivel mínimo de confianza requerido a efectos de auditoría es del 95%.
Puede ser el auditor que verifica la contabilidad de la organización implementadora local o el que verifica la contabilidad del socio NL. En cualquier caso, el auditor siempre recibirá sus instrucciones de auditoría del socio NL de EO Metterdaad. La tarifa de la auditoría debe incluirse adecuadamente en el presupuesto del proyecto.
Durante el proceso de auditoría financiera, es importante considerar los siguientes puntos:
Durante el proceso de auditoría, el auditor prestará especial atención a lo siguiente:
Tras una auditoría contable, el auditor emite un informe en el que plasma los resultados de lo encontrado. EO Metterdaad puede realizar una revisión de la auditoría.
Además, el auditor (en la medida en que sea aplicable) informará por separado sobre los hallazgos y conclusiones de cada uno de los puntos de atención mencionados en "para ser más específicos".
El auditor debe solicitar una carta de representación (LoR) de la gerencia del proyecto que establezca que, según su leal saber y entender, el estado financiero incluye todas las transacciones y recibos, es preciso y completo en todos los aspectos y que todos los términos del proyecto, incluidos los que están fuera del alcance de la auditoría, se han cumplido. En la carta de representación, la gerencia debe confirmar específicamente que ha cumplido con los términos de la financiación, es decir, que no ofrecerá ni aceptará nada de ningún tipo de terceros, si esto pudiera interpretarse como una práctica ilegal o corrupta.
Si la gerencia del socio se niega a incluir esta declaración en la declaración de confirmación y/o se niega a emitir una declaración de confirmación, el auditor lo anotará en su informe de resultados.
Hilversum, Países Bajos, 31 de enero de 2022