Bestemmingsreserve

Geplande uitbetaling: Na goedkeuring voorstel
Deadline voorstellen: Maandag 1 september (via online formulier)
Contact: Mailen naar [email protected] (deze wordt gelezen door Gert Bekebrede, Hanna Pak & Hanna den Hertog)

Intro

Voor de bestemmingsreserve dit jaar willen we als EO Metterdaad handen en voeten geven aan de opdracht van God om te zorgen voor de armen, benadeelden, eenzamen, zieken en gevangenen. Dit doen we aan de hand van de volgende Bijbeltekst:

“Want Ik had honger en jullie gaven Mij te eten, Ik had dorst en jullie gaven mij te drinken. Ik was een vreemdeling en jullie namen Mij op, Ik was naakt en jullie kleedden Mij. Ik was ziek en jullie bezochten Mij, Ik zat gevangen en jullie kwamen naar mij toe.” Mattheus 25: 35-36

Criteria bestemmingsreserve

Voor de bestemmingsreserve kunnen er alleen voorstellen worden ingediend voor projecten die geen media-aandacht van EO Metterdaad kunnen krijgen. Hiervoor kunnen verschillende redenen zijn, namelijk:

Een land is voor de filmploeg te gevaarlijk om naartoe te reizen en/of het is onmogelijk om visa of filmpermits te krijgen.
Het werk van de lokale partner komt in gevaar door media-aandacht, bijvoorbeeld in landen met beperkte godsdienstvrijheid. 
Het project is omgeven door gevoeligheden en taboes, waardoor het voor mensen te kwetsbaar is om hun verhaal te delen op televisie. 
De aard van het project leent zich niet voor goede verhalen op televisie, omdat de activiteiten of de impact van het project moeilijk visueel gemaakt kunnen worden.

In het projectformulier is daarom een vraag opgenomen hoe het project bij EO Metterdaad onder de aandacht is gebracht of waarom ervan afgezien is om het voor te stellen. Daarnaast financieren we vanuit de bestemmingsreserve geen noodhulpprojecten.

Uitwerking van een projectvoorstel

Duidelijke doelstellingen:
De aanvraag moet specifieke en meetbare doelstellingen bevatten die gericht zijn op het ondersteunen en versterken van de christenen en de kerk wereldwijd.
Behoefteanalyse:
Geef een analyse van de behoeftes die door de doelgroep ervaren worden. Hoe kwam de analyse tot stand?
Plan van aanpak: Welke activiteiten worden ondernomen en welke stakeholders worden meegenomen om de doelstellingen te bereiken?
Capaciteit en ervaring:
Informatie over de capaciteit en ervaring van de organisatie die de fondsen aanvraagt, met nadruk op: 
- Expertise van de lokale partnerorganisatie 
- Samenwerking met lokale en internationale partners 
Budget en financiële verantwoording:
Een gedetailleerd budget dat aangeeft hoe de fondsen specifiek besteed zullen worden, inclusief: 
- Kosten voor personeel en training 
- Kosten voor materialen en faciliteiten 
- Kosten voor monitoring en evaluatie 
Monitoring en evaluatie:
Een plan voor monitoring en evaluatie om de voortgang en impact van het project te meten, met specifieke aandacht voor de feedback van doelgroep en aanpassingen op basis van deze feedback.
Duurzaamheid:
Strategieën om de duurzaamheid van het project te waarborgen en continuïteit te garanderen na afloop van de projectperiode.

Voorwaarden project

Organisatie voldoet aan de voorwaarden EO Metterdaad
Aansluiten bij bovenstaand thema en werken vanuit een christelijke identiteit (In de uitvoering van het project moet deze identiteit duidelijk naar voren komen. Hoeft niet per se verbonden te zijn met een kerk.)
Projecten wereldwijd, zoals vermeld op de DAC-landenlijst

(DAC-landen = donkere landen op de kaart)

Er was de afgelopen 2 jaar sprake van een financieringsrelatie met de betrokken partnerorganisatie waarover is gerapporteerd   
Maximale financieringsperiode is 2 jaar

Categorieën

Afhankelijk van de gevraagde financiering worden eisen gesteld aan de in te dienen voorstellen en eventuele rapportage. 

A project van max €10.000

Bij deze projecten wordt een financieringsovereenkomst getekend met wederzijdse verplichting. Er is geen standaard rapportageplicht, maar met de jaarlijkse mogelijke steekproef worden een aantal rapportages opgevraagd. Een verantwoording moet dus wel mogelijk zijn. Houd daar dus rekening mee met het indienen van een voorstel.

Eisen:

Online aanvraagformulier in te vullen door aanvragende organisatie 
Projectvoorstel van jullie uitvoerende partnerorganisatie

B project €10.000 - €50.000

Eisen: 

Online aanvraagformulier in te vullen door aanvragende organisatie   
Projectvoorstel van jullie uitvoerende partnerorganisatie  
Toetsing door de aanvragende Nederlandse organisatie  
Rapportageverplichting achteraf.

Indieningsprocedure

Een aanvraag kun je via dit online formulier indienen. N.a.v. deze informatie gaan we beoordelen of een uitgewerkt voorstel ingediend of uitgewerkt kan worden. De uitvraag is alleen bestemd voor organisaties die al een goedgekeurd fraudeprotocol hebben. In het formulier wordt meer aandacht gegeven aan de partnerrelatie en het functioneren van de partnerorganisatie. Voor een definitieve beoordeling moet alle hierboven gevraagde informatie worden aangeleverd.